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2020年9月 7日 (月)

メールでアポイントを取る場合

以下はメールでアポイントを取る場合のポイントです。

●件名を見ただけで何の件なのかわかるようにしておく(「アポイントのお願い(○○のお見積りの件)」など)
●電話の場合と同様、正しい言葉使いと丁寧な挨拶を心がけ、簡潔に用件を伝える
●最小限のやりとりで済むように、こちらからの候補日の提案はなるべく幅広い選択肢を用意する
●日時を書く際は、曜日を入れてわかりやすく(時間も「午後」ではなく「13時~17時」というように時間を明記する)
●相手が忙しいであろう時期(月末・期末・年度末など)はなるべく避ける



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